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<個人情報保護法に基づく公表事項>
当社のプライバシーポリシーに関して、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年 5月30日法律第57号。以下、「個人情報保護法」といいます。)に基づき公表すべき事項を、以下のとおり開示いたします。本公表事項における個人情報、第三者等の用語は、個人情報保護法に準拠しております。 1. 個人情報取扱事業者の名称および個人情報管理責任者 株式会社パル 管理本部長 2. 個人情報の利用目的 (1)当社で取り扱う個人情報は、以下の通りです。 1. お客様に関する個人情報
a. 商品のお取り置き、配送、修理、オーダー等の販売業務に関する各種伝票に記載された情報 2. お取引先様に関する個人情報
a. 取引口座開設書や契約書、覚書に記載された情報 3. 株主様に関する個人情報
a. 株主名簿に記載された情報 4. 採用・募集活動応募者、インターンシップ応募者、退職者に関する個人情報
a. 採用・募集時又はインターンシップ応募時にご提出頂いた書類、及び採用時の契約書又はインターンシップ契約書に記載された情報 (2)当社で取得する又は保有している個人情報の利用目的は、以下の通りです。 1. お客様に関する個人情報
a. ご注文の確認・照会、商品発送の確認・照会、お問い合わせの返信、お支払手続等売上処理、商品のお届け、アフターサービス等のため 2. お取引様に関する個人情報
a. 当社及び当社グループ会社の商品の販売、仕入、物流等業務活動及び業務活動に関する付随業務活動のため 3. 株主様に関する個人情報
a. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため 4. 採用・募集活動応募者、インターンシップ応募者、退職者に関する個人情報
a. 採用・募集活動応募者(インターンシップ応募者を含みます。)への情報提供および連絡、その他採用・募集活動に関連する利用のため 3. 個人情報の第三者提供 1. 当社は、次の場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に提供しません。
a. ご本人様の同意がある場合 2. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当社が責任をもって委託先を選定し、個人情報の管理について、個人情報保護措置の委託内容への明記等、委託先を必要かつ適切に監督いたします。 3. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、お客様等の氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、FAX番号、メールアドレス、商品購入履歴等の個人情報を当社のグループ会社と共同で利用させていただく場合があります。この場合、個人情報の管理について、当社が責任をもって対応いたします。
a. 当社のグループ会社は、当社ホームページに記載の連結子会社とします。
4. 当社は、合併その他の事由による事業の承継に伴い、事業の承継先に対して、個人情報を提供する場合があります。 4. 個人情報の開示などのご請求のお申出方法 1.「個人情報の開示など」の定義
ここでいう「個人情報の開示など」とは、個人情報保護法に規定される個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。 2.開示などのご請求できる個人情報
ご請求の対象となる個人情報は、個人情報保護法に規定される「保有個人データ」に限ります。 3.開示などのご請求のお申出先
個人情報の開示などのご請求のお申出は、お客様が個人情報をご登録・ご提供されたそれぞれの当社の窓口(以下、「ご登録窓口」といいます。)に、直接お願いします。
以下4〜6に記載しております内容は、当社「お問合せ窓口」に個人情報の開示などのご請求をお申し出る場合の手続き等を記載しています。 4.個人情報の開示などのご請求の際にご提出いただく書面など
a. 個人情報の開示、利用目的の通知などのご請求をお申し出になられた場合、当社から開示等請求書をお送りしますので、当該請求書に必要事項をご記入のうえ、当社「お問合せ窓口」まで、郵送にてお申し込みください。開示および利用目的の通知は、各請求書および本人確認書類により確認できたご本人様の住所に、書面を配達記録郵便にて送付する方法により行います。 5.個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料など
個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として525円(消費税を含む)を徴収させていただきます。郵送等でご通知させていただく場合は、別途実費を頂戴することがございますのでご了承ください。開示等請求書を郵送する際に、525円分の切手または郵便定額小為替を同封してください。 6.個人情報の開示などのご請求ができる方 個人情報の開示などのご請求ができる方は、ご本人様(個人情報の開示などの対象となる個人情報で特定される方)及び代理人様(ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人)に限らせていただきます。なお、個人情報の開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。提出書類に不備があれば、個人情報の開示などご請求に応じられませんのでご注意ください。 1. 個人情報の開示などのご請求に際して確認する内容と必要な確認書類など
a. 個人情報の開示などをご請求される方がご本人様の場合
【本人確認書類】(代理人ご自身の本人確認書類も同様です。)
1. 運転免許証の写し
8. 印鑑登録証明書(余白に当該印鑑により捺印) 【代理権確認書類】
■委任による代理人の場合 5. 個人情報保護に対するプライバシーポリシー等の見直し 当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、プライバシーポリシー、「個人情報保護法」に基づく公表事項、開示などの手続き、などにつきまして、予告なく変更する場合がございます。 |
